Datenschutzerklärung des Großraum e.V.
Die folgende Erklärung gibt Auskunft darüber, wie wir als Verein die im Mitgliedsantrag erhobenen Daten verarbeiten. Welche Daten bei der allgemeinen Nutzung dieser Website erhoben und verarbeitet werden, darüber informiert die allgemeine Datenschutzerklärung.
Grundsätzliches
Rechtsgrundlage
Wenn du unseren Mitgliedsantrag (Formular „Mitglied werden“) ausfüllst, verarbeiten wir die von dir dort angegebenen personenbezogenen Daten, damit wir unsere Leistung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erbringen können. Unsere Leistung ist in diesem Fall die Prüfung deines Mitgliedsantrags und ggf. deine Aufnahme als Vereinsmitglied sowie die anschließende Verwaltung deiner Mitgliedschaft.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Großraum e.V., Hospitalstr. 1a, 16792 Zehdenick
Kontakt: verein@raum.wtf
Grundsätzlich verarbeiten wir die von uns erhobenen Daten selbst und geben sie nicht an Dritte weiter. Die Ausnahmefälle, in denen das aus technischen Gründen nicht möglich ist, erwähnen wir weiter unten jeweils.
Dauer der Speicherung
Sofern nicht anders angegeben, erfolgt eine Speicherung deiner personenbezogenen Daten durch uns nur solange wie es die entsprechenden Rechtsgrundlagen erfordern. Deine Daten werden also gelöscht, sobald du aus dem Verein austrittst oder falls dein Mitgliedsantrag abgelehnt wird.
Deine Rechte
Du hast das Recht, eine Auskunft über die gespeicherte Daten zu deiner Person einzuholen, eine Korrektur vorzunehmen oder eine Löschung zu veranlassen. Außerdem hast du die Möglichkeit, im Falle einer „besonderen Situation“ im Sinne von Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung einzulegen. Bitte sende uns in einem der genannten Fällen am besten einfach eine E-Mail. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz eine Beschwerde über die von uns vorgenommene Verarbeitung deiner personenbezogener Daten einzulegen.
Webhosting
Die technische Infrastruktur des Mitgliedsantrags (und damit auch der Verarbeitung deiner Daten) wird als Teil dieser Website von unserem Partner-Unternehmen zur Verfügung gestellt:
OREUB Gesellschaft für neues Arbeiten mbH, Hospitalstr. 1a, 16792 Zehdenick
Die OREUB GmbH wiederum nutzt dafür die Angebote des Webhosting-Providers Uberspace. Der Betrieb erfolgt in deutschen Rechenzentren unter der Verantwortung von:
Jonas Pasche, Kaiserstr. 15, 55116 Mainz
Da ein Website-Bereiber ebenso wie ein Webhosting-Provider aus technischer Sicht dazu in der Lage wäre, sämtliche Daten der Website bzw. des Servers (und damit auch von uns verarbeitete personenbezogene Daten) einzusehen, haben wir mit der OREUB GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die OREUB GmbH wiederum verfügt über einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Uberspace. Diese Verträge schließen zum Beispiel aus, dass personenbezogene Daten zu anderen Zwecken als der Bereitstellung der Website verwenden werden dürfen.
Verwaltung der Mitgliedschaft
Zur Verwaltung des Vereins nutzen wir die Software Collmex. Sobald wir dich als Mitglied aufnehmen, werden daher auch dort deine personenbezogenen Daten gespeichert. Collmex wird vom folgenden Unternehmen in einem deutschen Rechenzentrum betrieben:
Collmex GmbH, Lilienstr. 37, 66119 Saarbrücken
Als Betreiber des Dienstes hat auch Collmex theoretisch Zugriff auf die dort gespeicherten Daten. Jedoch hat sich Collmex laut seiner Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung vertraglich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisung zu verarbeiten.
Schlussbemerkung
Die Inhalte dieser Seite werden regelmäßig angepasst – zum Beispiel wenn wir Änderungen am Mitgliedsantrag vornehmen. Die jeweils aktuelle Fassung kannst du also immer hier einsehen.
Stand: November 2023